.png)
Co zyskuje wspólnota?
PORZĄDEK
Sprawna organizacja
Dbamy o dokumenty, terminy, uchwały, zebrania, zgłoszenia i bieżące sprawy wspólnoty. Dzięki temu zarząd oraz właściciele mają większą kontrolę nad tym, co dzieje się w budynku.
TRANSPARENTNOŚĆ
Czytelne rozliczenia
Prowadzimy rozliczenia w sposób przejrzysty i uporządkowany. Wspólnota ma dostęp do informacji o kosztach, opłatach, funduszu remontowym, zobowiązaniach i bieżących płatnościach.
TECHNIKA
Stała opieka nad budynkiem
Koordynujemy przeglądy, naprawy, usuwanie usterek, konserwację oraz pozostałe prace techniczne. Reagujemy na zgłoszenia i pomagamy utrzymać nieruchomość w dobrym stanie.
KOMUNIKACJA
Lepszy kontakt z mieszkańcami
Porządkujemy przepływ informacji między zarządem, mieszkańcami, wykonawcami i administracją. Mieszkańcy wiedzą, gdzie zgłaszać sprawy, a zarząd ma mniej codziennych tematów na głowie.
Obsługa administracyjna
Obsługa techniczna
Zarządzamy różnymi budynkami
Każdy budynek wymaga innego podejścia. Inaczej prowadzi się wspólnotę w kamienicy z historią remontów, inaczej w nowym budynku z gwarancją dewelopera, a inaczej w nieruchomości, która wymaga uporządkowania spraw technicznych i kosztów. Dlatego zakres obsługi dopasowujemy do realnych potrzeb budynku, a nie do jednego sztywnego schematu.
Kamienice
W starszych budynkach kluczowe są dokumentacja, przeglądy, planowanie remontów i kontrola kosztów. Pomagamy uporządkować sprawy techniczne i prowadzić wspólnotę tak, aby decyzje nie były podejmowane dopiero w momencie awarii.
Nowe budynki
W nowych nieruchomościach ważne są odbiory, gwarancje, zgłoszenia usterek, kontakt z deweloperem i sprawna komunikacja z mieszkańcami. Pilnujemy terminów i tematów, które często decydują o późniejszych kosztach wspólnoty.
Budynki wymagające działań
Wspieramy wspólnoty, które mają zaległe sprawy, niejasne koszty, problemy techniczne albo potrzebują lepszej organizacji. Pomagamy uporządkować dokumenty, wykonawców, zgłoszenia i plan działań dla budynku.
Bieżąca obsługa i komunikacja
Integralną częścią naszej usługi jest bieżąca obsługa wspólnoty i stały kontakt z mieszkańcami, zarządem oraz wykonawcami. To ważne, bo większość spraw budynku wymaga szybkiej reakcji i jasnej informacji.
Przyjmujemy zgłoszenia, przekazujemy komunikaty, koordynujemy sprawy techniczne i organizujemy działania po stronie wykonawców.
Dzięki temu wspólnota ma jeden punkt kontaktu, a codzienne sprawy nie obciążają bezpośrednio zarządu.
Rozwiązywanie problemów wspólnot
Wspieramy wspólnoty także w sprawach, które wykraczają poza standardową administrację. Pomagamy wtedy, gdy potrzebna jest analiza, uporządkowanie dokumentów albo konkretne działania techniczne.
Wykonujemy audyty, analizujemy koszty i dokumenty, wspieramy wspólnoty w dochodzeniu roszczeń z gwarancji i rękojmi wobec dewelopera i kompletujemy dokumentację powykonawczą.
Dzięki temu sprawy wspólnoty prowadzimy krok po kroku, aż do ich rozwiązania.
Oferta obsługi
wspólnot mieszkaniowych
Pełne zarządzanie wspólnotą
Kompleksowa obsługa budynku, w której przejmujemy nie tylko administrację, ale także aktywne prowadzenie spraw technicznych, finansowych i organizacyjnych wspólnoty.
-
Pełna obsługa administracyjna
-
Obsługa finansowa i rozliczenia
-
Kontakt z zarządem, mieszkańcami i wykonawcami
-
Obsługa zgłoszeń technicznych
-
Nadzór nad przeglądami i konserwacją
-
Koordynacja napraw, usterek i awarii
-
Pozyskiwanie ofert od wykonawców
-
Nadzór nad remontami i pracami technicznymi
-
Kontrola kosztów utrzymania budynku
-
Prowadzenie dokumentacji wspólnoty
Administrowanie wspólnotą
Bieżąca obsługa wspólnoty, w której decyzje podejmuje zarząd, a my zapewniamy organizację, dokumenty, kontakt i realizację codziennych spraw.
-
Prowadzenie spraw administracyjnych
-
Obsługa korespondencji i dokumentów
-
Przygotowanie uchwał i zebrań
-
Kontakt z mieszkańcami i zarządem
-
Przyjmowanie zgłoszeń
-
Kontrola płatności i rozliczeń
-
Współpraca z księgowością
-
Koordynacja bieżących spraw budynku
Audyt oraz plan działań dla wspólnoty
Usługa przeznaczona dla wspólnot, które chcą sprawdzić dokumenty, koszty, umowy i stan techniczny budynku albo przygotować się do zmiany zarządcy.
-
Audyt dokumentów wspólnoty
-
Analiza kosztów i umów
-
Weryfikacja rozliczeń
-
Sprawdzenie spraw technicznych budynku
-
Analiza zgłoszeń i zaległych problemów
-
Wsparcie przy gwarancjach i rękojmi wobec dewelopera
-
Kompletowanie dokumentacji powykonawczej
-
Rekomendacje dalszych działań
Dlaczego warto z nami współpracować
Kompleksowa obsługa
Łączymy administrację, rozliczenia, technikę i kontakt z mieszkańcami w jednym miejscu. Dzięki temu wspólnota nie musi osobno koordynować każdej sprawy.
Rozwiązywanie problemów
Pomagamy nie tylko w bieżącej obsłudze, ale też w trudniejszych tematach: audytach, gwarancjach, rękojmi, dokumentacji powykonawczej i sprawach technicznych budynku.
Przejrzysta komunikacja
Dbamy o stały kontakt z zarządem, mieszkańcami i wykonawcami. Wspólnota wie, na jakim etapie są zgłoszenia, decyzje i prowadzone sprawy.
Proces współpracy
Zaczynamy od poznania wspólnoty, budynku i aktualnych spraw do obsługi. Następnie ustalamy zakres współpracy i przejmujemy bieżące prowadzenie wspólnoty.
1
Rozmowa i analiza potrzeb
Poznajemy wspólnotę, budynek, oczekiwania zarządu oraz najważniejsze problemy wymagające uporządkowania.
2
Weryfikacja dokumentów i stanu spraw
Analizujemy podstawowe dokumenty, umowy, rozliczenia, zgłoszenia techniczne i sposób obecnej obsługi wspólnoty.
3
Ustalenie zakresu współpracy
Dobieramy model obsługi do wielkości wspólnoty, rodzaju budynku, liczby lokali i oczekiwanego poziomu wsparcia.
4
Przejęcie obsługi i bieżące zarządzanie
Przejmujemy prowadzenie spraw wspólnoty i realizujemy ustalony zakres obsługi: administrację, zgłoszenia, rozliczenia oraz kontakt z mieszkańcami i zarządem.
Najczęściej zadawane pytania
Umów się na
bezpłatną konsultację!
Jeśli chcesz sprawdzić, jak mogłaby wyglądać obsługa Twojej wspólnoty, skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy potrzeby budynku, obecny model zarządzania oraz najważniejsze sprawy wymagające uporządkowania, a następnie przygotujemy propozycję współpracy.
